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哪些出差的費用是不能報銷的，企業(yè)想要更好的發(fā)展就需要拓展業(yè)務。想要更好的拓展業(yè)務那么就需要安排員工出差。讓財務人員比較頭疼的問題就是報銷費用，一不小心可能就會出現(xiàn)差錯。究竟哪些費用可以報銷而哪些費用又是不可以報銷的呢?

哪些出差的費用是不能報銷的，企業(yè)想要更好的發(fā)展就需要拓展業(yè)務。想要更好的拓展業(yè)務那么就需要安排員工出差。讓財務人員比較頭疼的問題就是報銷費用，一不小心可能就會出現(xiàn)差錯。究竟哪些費用可以報銷而哪些費用又是不可以報銷的呢?

一、未經(jīng)申請的差旅費不得報銷

差旅費并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進行隨意報銷的。工作需要出差，可不能直接一走了之。哪怕征得部門領導同意，也需要按流程事前提出書面申請。一般情況下，企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫“出差申請單”，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點、時間等內(nèi)容，經(jīng)部門負責人和分管領導審批后才可以出差。

在一些小企業(yè)，制度可能沒這么嚴明。但是在一家正規(guī)企業(yè)，出差必須經(jīng)過事先批準，否則一律不予報銷。

二、超出差旅費標準的不能報銷

差旅費只是出差所產(chǎn)生費用的總稱，其中大致包括交通費、住宿費、伙食補助費等。雖然這些費用看起來都是必不可少的支出，但是需要報銷的人員也不要掉以輕心，因為這些費用都有嚴格的標準，一旦超出這個標準，公司可能也不會進行報銷。

比如交通，公司只允許坐動車，你卻選擇了飛機;比如住宿，公司只允許租住旅館，你卻選擇了五星級酒店;比如餐飲，公司只允許去飯館，你卻選擇了高檔餐廳。這些費用，一旦超出了公司規(guī)定的標準，多出的費用只能由個人承擔了。

三、擅自變更出差行程不能報銷

員工在出差途中，因工作需要，臨時增加出差行程到新的出差地點，或者變更出差行程到其它出差地點，都需要經(jīng)領導書面審批后方可進行。否則擅自變動或者更改行程，差旅費是無法報銷的。

最后需要注意的是，進行差旅費報銷時，必須在部門預算總額內(nèi)控制開支，超出預算的話當月是無法進行報銷的。

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