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淺析內部審計需要關注的內部控制

發(fā)布時間:2019-12-07 14:39來源:會計教練

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淺析內部審計需要關注的內部控制,內審人員需要以獨立、客觀的態(tài)度對企業(yè)的內部控制和風險管理進行檢查和評價,主要的目的就是為了發(fā)現(xiàn)并預防錯誤和舞弊、提高企業(yè)的經營效率、增加企業(yè)的價值。

淺析內部審計需要關注的內部控制,內審人員需要以獨立、客觀的態(tài)度對企業(yè)的內部控制和風險管理進行檢查和評價,主要的目的就是為了發(fā)現(xiàn)并預防錯誤和舞弊、提高企業(yè)的經營效率、增加企業(yè)的價值。

淺析內部審計需要關注的內部控制

一、適當的職責分離

職責分離屬于預防性控制,適當的職責分離有助于防止各種有意或無意的錯誤。制造企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的職責分離通常應包括以下幾項:

1.分別設立辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務的部門,如果企業(yè)的規(guī)模較小,至少也要設置這三個崗位來分離銷售、發(fā)貨和收款職能。

2.在銷售合同訂立前,指定專門人員就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判,其中負責談判的人員應至少有兩人以上,這樣談判人員之間可以互相監(jiān)督,能夠減少談判人員與客戶之間的串通損害公司利益的行為。

3.談判人員與訂立合同的人員的職責分離,如果將擬定合同的工作也全權交由談判人員負責,那么就會存在合同條款“一言堂”的風險。

二、恰當的授權審批

授權審批是企業(yè)銷售環(huán)節(jié)重要的內部控制制度,恰當的授權審批制度能夠加強對企業(yè)的業(yè)務管理,有效減少企業(yè)不必要的資金流失。銷售環(huán)節(jié)的授權審批至少應包括以下幾項:

1.賒銷業(yè)務要經信用管理部門審批,信用管理部門通過評價客戶的信用狀況來決定是否接受業(yè)務,這樣能夠防止企業(yè)因向虛構的或無力支付貨款的客戶發(fā)貨而蒙受損失。

2.發(fā)出貨物要經過審批,未經授權不得發(fā)出貨物的控制措施,能夠有效防范企業(yè)的資產流失。

3.銷售合同條款要經過審批,保證銷售交易按照企業(yè)定價政策規(guī)定的價格開票收款。

三、充分的憑證和記錄

充分的憑證和記錄包括銷售單和財務部門的會計記錄。內審人員應當關注企業(yè)在收到客戶訂購單后,是否編制了預先編好的一式多聯(lián)銷售單,能否通過定期清點銷售單和銷售發(fā)票,及時發(fā)現(xiàn)漏開發(fā)票或漏記銷售的情況;財務人員在記錄銷售交易之前,是否對相關的銷售單、發(fā)運憑證和銷售發(fā)票上的信息進行核對,以確保入賬的營業(yè)收入是真實發(fā)生的、準確的。

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