出納必須了解的三類印章,我們需要了解出納需要哪些印章?哪些業(yè)務(wù)需要印章?印章丟了怎么辦?企業(yè)想要發(fā)展,辦理各項業(yè)務(wù)都需要印章。想要了解更多相關(guān)知識的小伙伴,可以點擊下面的圖片咨詢我們,我們會為大家進行更為詳細的答疑。
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正常情況下,企業(yè)的印章分為五類,分別是:企業(yè)公章、法人章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章和合同章。但是出納辦理日常業(yè)務(wù)時,只需要前三者就足夠了:企業(yè)公章、法人章、財務(wù)專用章。那么這三種章具體有什么作用呢?
公章的下方刻著公司的全稱,法人章的下方刻著法定代表人的名字,財務(wù)章下方刻著公司名稱和“財務(wù)專用章”的字樣。這三者是出納人員在辦理業(yè)務(wù)時,必須攜帶的印章,例如辦理支票業(yè)務(wù),開立保證金戶,辦理融資貸款等。這三類章是權(quán)利的象征,對一家企業(yè)來講,地位尤為重要,所以出納人員萬不可遺失。
如果出納人員在辦理業(yè)務(wù)途中不慎發(fā)現(xiàn)印章丟失,千萬不要因為害怕而不知所措。這時一定要及時通知領(lǐng)導(dǎo),然后在第一時間向公安機關(guān)報案,并且取得報案后的相關(guān)證明。最好是進行大范圍宣傳,以免被心懷不軌之人撿去用于違法行為。最后還需要進行重新的刻印,但是千萬要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的批準(zhǔn)方可。千萬不可私自刻印,否則屬于違法行為。
印章刻印,監(jiān)管相對較為嚴(yán)格,一般分為兩種情況:
首次刻?。盒枰獪?zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照正副本的原件以及復(fù)印件,法定代表人身份證的原件以及復(fù)印件,有法人簽字的刻章申請書兩份。當(dāng)然,如果是財務(wù)人員代辦,還需要代辦人的身份證原件及其復(fù)印件,還有總公司的委托書。
非首次刻?。撼耸状慰逃∷枰馁Y料以外,還需要攜帶印章登記卡,如果還有舊的印章,也要根據(jù)規(guī)定進行回收處理。
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