在賬務(wù)處理中,我們會用紅字更正法來處理一些錯誤的憑證,那用友財務(wù)軟件如何填寫紅字沖銷憑證?一般我們要先填制憑證,在借貸方輸入負(fù)數(shù)金額,然后打開填制憑證進(jìn)行沖銷,詳細(xì)的步驟流程都在下文做了說明,還對填制紅字沖銷憑證的方法做了說明,感興趣的都來看看。
1、填制憑證,借貸方金額欄輸入負(fù)數(shù)
2、打開填制憑證,單擊制單后點(diǎn)擊沖銷憑證,先輸入制單月份,然后回答將沖銷哪個月的哪類多少號憑證, 則系統(tǒng)自動制作一張紅字沖銷憑證, 本功能用于自動沖銷某張已記賬的憑證。
紅字更正法。在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證,據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍(lán)字填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入帳,這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。只是金額是紅字。有的會計喜歡用相反方向記藍(lán)字的,用來更正。
上文為小伙伴們講解了用友財務(wù)軟件如何填寫紅字沖銷憑證,看完應(yīng)該明白先填制一張錯誤的憑證來沖銷,再用藍(lán)字填制正確的憑證即可,那對此還有不清楚的小伙伴,可以領(lǐng)取文中會計老師匯總的會計做賬實(shí)操資料,更深一步學(xué)習(xí)相關(guān)知識!
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