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會計檔案管理要求整理

發(fā)布時間:2020-03-14 17:56來源:會計教練

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會計檔案的要求一般都是嚴格的,會計檔案的要求包括會計檔案的立卷,就是對會計檔案的整理儲存,還有會計檔案的查閱管理的要求等,又不清楚的,可以直接咨詢在線客服老師!

會計檔案的要求一般都是嚴格的,會計檔案管理的要求包括會計檔案的立卷,就是對會計檔案的整理儲存,還有會計檔案的查閱管理的要求等,又不清楚的,可以直接咨詢在線客服老師!

1. 會計檔案的立卷

當期會計憑證在未結帳前由相應的會計按先后序進行編號,負責整理保管,并存放在財務檔案室的指定檔案柜內(nèi),指定人員監(jiān)督;當期結帳后,5個工作日內(nèi)由指定人員負責收集整理并按固定格式裝訂成冊;

會計賬薄在每次結算完成后10個工作日內(nèi)裝訂成冊;

財務報告及其附表、附注說明等由相關財務人員集中保管,并在年度結算終了后10個工作日內(nèi)裝訂成冊;

其他會計檔案在本年度內(nèi)由相應的財務人員整理保管,并在年度結算終了后20個工作日內(nèi)移交至財務管理部檔案室指定檔案柜中保存;

非紙質(zhì)的會計檔案必須同時保存印制出的紙質(zhì)會計檔案;

2. 會計檔案的查閱

會計檔案與集團其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復印登記制度,登記內(nèi)容總經(jīng)理與財務管理部各存一份;

會計檔案不得借出;如有特殊需要,經(jīng)財務經(jīng)理批準后,可以進行查閱或者復制,并辦理相關登記手續(xù);查閱或者復印會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換;

3、會計檔案的銷毀

集團會計檔案保保管最低期限為五年以上;

保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序銷毀;

保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到事項完結為止;

單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中說明情況;

部門合并后原部門解散或一方存續(xù)其他方解散的,原部門的會計檔案應當由合并后的部門統(tǒng)一保管;部門合并后原部門仍存續(xù)的,其會計檔案仍應由原部門保管;

部門之間交接會計檔案時,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù);

會計檔案不得攜帶出境;

凡是集團的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔;

會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明年度、月份、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章,歸檔保存,歸檔前應加以裝訂;

會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,并分類填制目錄;

原則上任何人不得攜帶會計檔案外出,凡查閱、復印、摘錄會計檔案,須登記在案;

關于“會計檔案管理要求整理”到這里就結束了,希望對有需要的你有所幫助,還有不理解或者其他疑問,可以直接咨詢在線客服老師,進行了解!

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