出納會計怎么核對出納賬?出納工作雖說比較簡單,但是也是不容被忽視的。不管是初學(xué)出納的小伙伴,還是有出納經(jīng)驗(yàn)的小伙伴,在進(jìn)行此項(xiàng)工作時,也是要對其賬本進(jìn)行嚴(yán)格核查的,避免出現(xiàn)賬務(wù)錯誤。因此,出納會計核對出納賬的方法是什么呢?
出納會計怎么核對出納賬?出納工作雖說比較簡單,但是也是不容被忽視的。不管是初學(xué)出納的小伙伴,還是有出納經(jīng)驗(yàn)的小伙伴,在進(jìn)行此項(xiàng)工作時,也是要對其賬本進(jìn)行嚴(yán)格核查的,避免出現(xiàn)賬務(wù)錯誤。因此,出納會計核對出納賬的方法是什么呢?
1 正確建立新賬。不論是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時應(yīng)將上年年終余額過入“余賬”欄,不得先過入“發(fā)生額”欄,再過入“余額欄”。
2 序時記賬。現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時間先后順序登記,并要求逐筆記錄,按日結(jié)記當(dāng)天發(fā)生額及其余額,與庫存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行核對,看是否賬款相符。
3 正確更正錯賬。記錯賬或結(jié)錯賬是常有的事。會計制度歷來規(guī)定,財會人員要按正確的方法改正錯賬,不準(zhǔn)就字涂改或個別數(shù)字涂改,不準(zhǔn)挖、補(bǔ)、刮、擦,更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。
4 正確選用賬本。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊,而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數(shù)固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時形成隔頁、跳行,應(yīng)劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣,不準(zhǔn)將賬頁撕掉。
5 正確對賬。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,將余額與庫存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對,以求賬款相符。單位、企業(yè)的會計賬一般要求日清月結(jié),當(dāng)會計結(jié)完賬后,出納員應(yīng)主動報出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會計員對賬。出納員還必須經(jīng)常與銀行對清存款項(xiàng)目,使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對賬單的余額保持一致。其對賬方法一般以“對賬單”為依據(jù),與存款日記賬所記載的收支項(xiàng)目逐筆核對。
具體操作方法如下:
(1)現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證核對
收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù),賬目和憑證應(yīng)該是完全一致的。但是,在記賬過程中,由于工作粗心等原因,往往會發(fā)生重記、漏記、記錯方向或記錯數(shù)字等情況。賬證核對要按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序一筆一筆地進(jìn)行。檢查的項(xiàng)目主要是:核對憑證編號;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發(fā)現(xiàn)差錯,要立即按規(guī)定方法更正,確認(rèn)賬證完全一致。
(2)現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的核對
現(xiàn)金日記賬是根據(jù)收、付款憑證逐筆登記的,現(xiàn)金總分類賬是根據(jù)收、付款憑證匯總登記的,記賬的依據(jù)是相同的,記錄的結(jié)果應(yīng)該完全一致。但是,由于兩種賬簿是由不同人員分別記賬,而且總賬一般是匯總登記,在匯總和登記過程中,都有可能發(fā)生差錯;日記賬是一筆一筆地記的,記錄的次數(shù)很多,也難免發(fā)生差錯。因此,出納應(yīng)定期出具“出納報告單”與總賬會計進(jìn)行核對。平時要經(jīng)常核對兩賬的余額,每月終了結(jié)賬后,總分類賬各個科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額都已試算平衡,一定要將總分類賬中現(xiàn)金本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額以及月末余額分別同現(xiàn)金日記賬的本月收入(借方)合計數(shù)、本月支出(貸方)合計數(shù)和余額相互核對,查看賬賬之間是否完全相符。如果不符,先應(yīng)查出差錯出在哪一方,如果借方發(fā)生額出現(xiàn)差錯,應(yīng)查找現(xiàn)金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現(xiàn)金業(yè)務(wù))和現(xiàn)金收入一方的賬目;反之則應(yīng)查找現(xiàn)金付款憑證和現(xiàn)金付出一方的賬目。找出錯誤后應(yīng)立即按規(guī)定的方法加以更正,做到賬賬相符。
(3)現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金的核對
出納人員在每天業(yè)務(wù)終了以后,應(yīng)自行清查賬款是否相符。首先結(jié)出當(dāng)天現(xiàn)金日記賬的賬面余額,再盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),看兩者是否完全相符。在實(shí)際工作中,凡是有當(dāng)天來不及登記的現(xiàn)金收、付款憑證的,均應(yīng)按“庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現(xiàn)金日記賬賬存余額”的公式進(jìn)行核對。反復(fù)核對仍不相符的,即說明當(dāng)日記賬或?qū)嶋H現(xiàn)金收、付有誤。在這種情況下,出納人員一方面應(yīng)向會計負(fù)責(zé)人報告,另一方面應(yīng)對當(dāng)天辦理的收、付款業(yè)務(wù)逐筆回憶,爭取盡快找出差錯的原因。
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