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備用金報(bào)銷的管理制度可以分為定額備用金制度和非定額備用金制度兩種，那么非定額備用金制度下報(bào)銷備用金的賬務(wù)應(yīng)該如何處理呢?有很多的會(huì)計(jì)人員對(duì)這部分內(nèi)容感到疑惑，于是小編總結(jié)了以下關(guān)于非定額備用金制度下報(bào)銷備用金的賬務(wù)處理有關(guān)內(nèi)容，希望可以對(duì)您有所幫助。

備用金報(bào)銷的管理制度可以分為定額備用金制度和非定額備用金制度兩種，那么非定額備用金制度下報(bào)銷備用金的賬務(wù)應(yīng)該如何處理呢?有很多的會(huì)計(jì)人員對(duì)這部分內(nèi)容感到疑惑，于是小編總結(jié)了以下關(guān)于非定額備用金制度下報(bào)銷備用金的賬務(wù)處理有關(guān)內(nèi)容，希望可以對(duì)您有所幫助。

非定額備用金是指單位對(duì)非經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員,根據(jù)每次業(yè)務(wù)所需備用金的數(shù)額填制借款憑證，向出納員預(yù)借現(xiàn)金,使用后憑發(fā)票等原始憑證--次性到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，多退少補(bǔ)，--次結(jié)清,下次再用時(shí)重新辦理領(lǐng)借手續(xù)。報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門]編制轉(zhuǎn)帳憑證，其借方科目與定額備用金報(bào)銷時(shí)相同，其貸方科目則為“其他應(yīng)收款”科目。對(duì)于實(shí)際支出額小于預(yù)借金額的應(yīng)編制現(xiàn)金收款憑證，收回多借的現(xiàn)金;對(duì)于實(shí)際支出大于預(yù)借金額的,編制現(xiàn)金付款憑證，補(bǔ)給經(jīng)辦人員墊付的款項(xiàng)。

例:大新公司對(duì)行政科采用非定額備用金制度行政科為購(gòu)買辦公用品預(yù)借備用金1600元,預(yù)借時(shí)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為:

借:其他應(yīng)收款一一備用金(行政科) 1600

貸:現(xiàn)金1600

行政科購(gòu)買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，交回多余現(xiàn)金80元，財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為:

借:管理費(fèi)用1520

現(xiàn)金80

貸:其他應(yīng)收款一一備用金(行政科) 1600

出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。

如果行政科實(shí)際購(gòu)買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報(bào)銷時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為:

借:管理費(fèi)用1780

貸:其他應(yīng)收款一- 備用金(行政科) 1600

現(xiàn)金180

出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

備用金報(bào)銷的處理依企業(yè)備用金管理制度的不同而有所區(qū)別所謂定額備用金是指單位對(duì)經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員根據(jù)其零星開支、零星采購(gòu)等的實(shí)際需要而核定一個(gè)現(xiàn)金數(shù)額，并保證其經(jīng)常保持核定的數(shù)額。實(shí)行定額備用金制度，使用定額備用金的部門或工作人員應(yīng)按核定的定額填寫借款憑證，-次性領(lǐng)出全部定額現(xiàn)金，用后憑發(fā)票等有關(guān)憑證報(bào)銷，出納員將報(bào)銷金額補(bǔ)充原定額，從而保證該部門或工作人員經(jīng)常保持核定的現(xiàn)金定額。只有等到撤銷定額備用金或調(diào)換經(jīng)辦人時(shí)才全部交回備用金。實(shí)行定額備用金的單位,其內(nèi)部各部門或有關(guān)工作人員使用備用金購(gòu)買貨物或用于零星開支后，應(yīng)將所購(gòu)買的貨物交由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)，憑驗(yàn)收入庫(kù)單連同發(fā)票到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷用于其他開支的憑發(fā)票或其他原始憑證到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。有關(guān)部門或工作人員報(bào)銷時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)編制現(xiàn)金付款憑證。出納員依據(jù)付款憑證將報(bào)銷的金額用現(xiàn)金補(bǔ)給報(bào)銷的部門或工作人員。這樣報(bào)銷后有關(guān)部門或工作人員于中的現(xiàn)金又達(dá)到了核定的限額。

以上是小編總結(jié)的關(guān)于非定額備用金制度下報(bào)銷備用金的會(huì)計(jì)處理相關(guān)內(nèi)容，重點(diǎn)是掌握備用金報(bào)銷的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄以及相關(guān)會(huì)計(jì)科目的計(jì)算，相信您經(jīng)過上面內(nèi)容的學(xué)習(xí)已經(jīng)初步掌握了這一塊兒內(nèi)容，想要學(xué)習(xí)更多的會(huì)計(jì)干貨，可以聯(lián)系上方在線名師，也可以關(guān)注右上方公眾號(hào)，會(huì)有海量會(huì)計(jì)資料等你領(lǐng)取哦!