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出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)，會(huì)在出差回來(lái)時(shí)，拿著相應(yīng)發(fā)票報(bào)銷單來(lái)財(cái)務(wù)部門歸還之前的預(yù)借款。因此財(cái)務(wù)人員最關(guān)系的問(wèn)題來(lái)了：差旅費(fèi)報(bào)銷怎么寫分錄呢?來(lái)看看詳細(xì)的賬務(wù)是怎么進(jìn)行的吧?同時(shí)還為大家整理了差旅費(fèi)報(bào)銷的范圍，跟著小編一起看吧!

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差旅費(fèi)報(bào)銷的賬務(wù)處理

一、差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄(出差前已向單位預(yù)借差旅費(fèi)的)

借：管理費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))

貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))

借或貸：庫(kù)存現(xiàn)金(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)

二、解釋

1、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)，此時(shí)尚未出差，費(fèi)用沒有發(fā)生，只是出差人員欠了單位一筆錢，屬于單位的一項(xiàng)債權(quán)，通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目核算，債權(quán)(資產(chǎn))增加記入借方。

借：其他應(yīng)收款——XX職工

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

2、出差報(bào)銷時(shí)，差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生，差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用，費(fèi)用增加記入借方。報(bào)銷時(shí)單位收回原借支余款或者補(bǔ)付了出差人員墊付的差額，表示原借支款已經(jīng)結(jié)清，即單位應(yīng)收個(gè)人的款項(xiàng)已經(jīng)收回，故記入“其他應(yīng)收款”賬戶的借方，表示資產(chǎn)減少。

差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍為：

1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費(fèi)用支出，包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。

2、一般情況下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

3、外地餐券是否能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。

差旅費(fèi)開支范圍包括：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。

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