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差旅費報銷的會計分錄怎么寫

發(fā)布時間:2020-06-03 15:14來源:會計教練

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差旅費報銷的會計分錄應(yīng)該怎么寫呢?很多會計人員對于差旅費報銷的分錄很感興趣,下面小編總結(jié)了關(guān)于差旅費報銷的會計分錄內(nèi)容,包括報銷差旅費應(yīng)該在哪個會計科目下核算以及報銷范圍的內(nèi)容,希望可以對你有所幫助。

差旅費報銷的會計分錄應(yīng)該怎么寫呢?很多會計人員對于差旅費報銷的分錄很感興趣,下面小編總結(jié)了關(guān)于差旅費報銷的會計分錄內(nèi)容,包括報銷差旅費應(yīng)該在哪個會計科目下核算以及報銷范圍的內(nèi)容,希望可以對你有所幫助。

一、差旅費報銷屬于什么會計分錄?

所謂會計,就是把企業(yè)有用的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)統(tǒng)一成以貨幣為計量單位,通過記賬、算賬、報賬等一系列程序來提供反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的經(jīng)濟信息。那你知道差旅費報銷屬于什么會計分錄嗎?接下來小編就告訴你差旅費報銷屬于什么會計分錄。

員工出差預(yù)借差旅費時,以銀行存款或庫存現(xiàn)金支付。

會計分錄為:

借:其他應(yīng)收款

貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金

員工出差報銷差旅費時,應(yīng)計入管理費用。

會計分錄為:

借:管理費用 庫存現(xiàn)金(多余現(xiàn)金退回)

貸:其他應(yīng)收款

差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。

差旅費報銷的會計分錄怎么寫

二、差旅費的報銷范圍為:

1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

3、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。

差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。

差旅費報銷的會計分錄

(1)、差旅費報銷的會計分錄(出差前已向單位預(yù)借差旅費的)

借:管理費用(實際發(fā)生的差旅費)

貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)

借或貸:庫存現(xiàn)金(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)

(2)、解釋

1、出差人員出差前預(yù)借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發(fā)生,只是出差人員欠了單位一筆錢,屬于單位的一項債權(quán),通過“其他應(yīng)收款”科目核算,債權(quán)(資產(chǎn))增加記入借方。

借:其他應(yīng)收款——XX職工

貸:庫存現(xiàn)金

2、出差報銷時,差旅費用已經(jīng)發(fā)生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方。報銷時單位收回原借支余款或者補付了出差人員墊付的差額,表示原借支款已經(jīng)結(jié)清,即單位應(yīng)收個人的款項已經(jīng)收回,故記入“其他應(yīng)收款”賬戶的借方,表示資產(chǎn)減少。

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