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做為一個(gè)剛開(kāi)始做出納的小白，最初開(kāi)始登記手工賬時(shí)總是會(huì)“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢”，因?yàn)榭偱聦?xiě)錯(cuò)字，或做錯(cuò)賬，前段時(shí)間還聽(tīng)說(shuō)有同學(xué)趕上稽查，因?yàn)閷①~本涂的像蒼蠅聚會(huì)，而被懷疑目的不純，加之?dāng)?shù)據(jù)有問(wèn)題而收到了罰單，不錯(cuò)，賬簿登記是有規(guī)則的：不允許涂改、刮擦、挖補(bǔ)等，但小白表示很是委屈，出納也不是神仙，也會(huì)出錯(cuò)??？今天與大家分享出納錯(cuò)賬有哪些方法更正呢。出納人員一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬，要立即采取方法查明錯(cuò)賬的原因并更正。

做為一個(gè)剛開(kāi)始做出納的小白，最初開(kāi)始登記手工賬時(shí)總是會(huì)“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢”，因?yàn)榭偱聦?xiě)錯(cuò)字，或做錯(cuò)賬，前段時(shí)間還聽(tīng)說(shuō)有同學(xué)趕上稽查，因?yàn)閷①~本涂的像蒼蠅聚會(huì)，而被懷疑目的不純，加之?dāng)?shù)據(jù)有問(wèn)題而收到了罰單，不錯(cuò)，賬簿登記是有規(guī)則的：不允許涂改、刮擦、挖補(bǔ)等，但小白表示很是委屈，出納也不是神仙，也會(huì)出錯(cuò)??？今天與大家分享出納錯(cuò)賬有哪些方法更正呢。出納人員一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬，要立即采取方法查明錯(cuò)賬的原因并更正。

1.錯(cuò)賬產(chǎn)生的原因

(1)記賬方向錯(cuò)誤。在記賬時(shí)，將賬簿中的借方記成貸方，或?qū)①J方記成借方;將應(yīng)記紅字的數(shù)字誤記為為藍(lán)字，或把應(yīng)記藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字等。

(2)漏記。在記賬時(shí)，將某一憑證金額的數(shù)字遺漏，未記入賬簿。

(3)重記。在記賬時(shí)，將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字重復(fù)記入賬簿。

(4)記錯(cuò)科目。在記賬時(shí)，“張冠李戴”，如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。

(5)數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時(shí)，將數(shù)字位數(shù)移動(dòng)，將大數(shù)寫(xiě)小或?qū)⑿?shù)寫(xiě)大。

(6)數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時(shí)，將某一數(shù)字中相鄰的兩位數(shù)字顛倒登記入賬。

(7)結(jié)賬時(shí)計(jì)算錯(cuò)誤。在結(jié)賬時(shí)，發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯(cuò)或余額記錯(cuò)，從而導(dǎo)致賬項(xiàng)不符。

2.錯(cuò)賬查找方法

錯(cuò)賬查找的方法如下表所示。

3、錯(cuò)賬更正方法

出納人員填制會(huì)計(jì)憑證和登記賬簿時(shí)，文字或數(shù)字應(yīng)正確、清楚，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的正確性。如果記賬發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)根據(jù)不同情況，按規(guī)定的方法進(jìn)行更正，不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用褪色藥水更正。錯(cuò)賬更正方法主要有以下幾種。

1、劃線更正法

劃線更正法是在結(jié)賬之前，發(fā)現(xiàn)賬簿中所記文字或數(shù)字有筆誤或者數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤，或者只是記賬有誤，而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤等情況下使用的一種錯(cuò)誤更正方法。更正時(shí)，應(yīng)先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線加以注銷，然后用藍(lán)字在已注銷的文字或數(shù)字上面書(shū)寫(xiě)正確的文字或數(shù)字，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)，最后在改錯(cuò)處加蓋更正人員名章，以明確責(zé)任。在采用劃線更正法時(shí)將全部錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)劃去，而不能只更正整個(gè)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤部分。

案例：出納王小燕在登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬時(shí)，誤把1000元登記為10000元?，F(xiàn)用劃線更正法進(jìn)行更正。

2、紅字更正法
紅字更正法是用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的憑證記錄或賬戶記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。通常適用以下兩種情況：
（1）記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目用錯(cuò)，從而引起記賬錯(cuò)誤。更正時(shí)，先用紅字填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原記的錯(cuò)誤記錄，然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，據(jù)以登記入賬。

（2）記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的錯(cuò)誤。更正時(shí)，按多記金額用紅字編制一張與原來(lái)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記金額，并據(jù)以記賬。

補(bǔ)充登記法是在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證的所記金額小于應(yīng)記金額，但其會(huì)計(jì)科目并未用錯(cuò)而采用的一種錯(cuò)賬更正方法。更正時(shí)，只需把少記的金額用藍(lán)字編制一張與原來(lái)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，并將其補(bǔ)充登記入賬。

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