發(fā)布時(shí)間:2020-08-18 11:36來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
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1、企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)周轉(zhuǎn)使用的備用金不通過(guò)“庫(kù)存現(xiàn)金”科目核算,如從銀行提取備用金:
借:其他應(yīng)收款--備用金
貸:銀行存款
2、如從銀行提取現(xiàn)金:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
xx公司對(duì)行政科采用非定額備用金制度,行政科為購(gòu)買(mǎi)辦公用品預(yù)借備用金1600元,預(yù)借時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600 (借出去的現(xiàn)金)
貸:現(xiàn)金 1600(現(xiàn)金借出,現(xiàn)金減少)
行政科購(gòu)買(mǎi)辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),交回多余現(xiàn)金80元,財(cái)務(wù)部門(mén)編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 1520 (購(gòu)買(mǎi)的辦公用品為管理費(fèi)用)
現(xiàn)金 80 (借出去的現(xiàn)金未用完部分收回
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600 (沖借方,結(jié)轉(zhuǎn)掉,借出去的現(xiàn)金收回,出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。)
如果行政科實(shí)際購(gòu)買(mǎi)辦公用品1780元,自己墊付了180元,則在報(bào)銷(xiāo)時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 1780 (購(gòu)買(mǎi)的辦公用品為管理費(fèi)用)
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600(借出去的現(xiàn)金沖銷(xiāo))
現(xiàn)金 180 (還要付180元)
出納員付給行政科現(xiàn)金180元,退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。
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