發(fā)布時間:2020-08-28 11:56來源:會計(jì)教練
關(guān)注公眾號小編今天主要為大家介紹“小企業(yè)會計(jì)完整建賬流程及亂賬處理”的內(nèi)容,對此也有些疑問,或者想要學(xué)習(xí)了解的朋友,可以跟小編一起閱讀下面文章,進(jìn)行具體的知識點(diǎn)學(xué)習(xí),快來一起看下文吧!
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給大家介紹一份完整的建賬流程:
小企業(yè)經(jīng)營一段時間后中途建賬,有兩種建賬方法:
一是:財(cái)產(chǎn)清查分散完成,按期初余額為零建賬;
二是:財(cái)產(chǎn)清查期初集中完成,根據(jù)清查結(jié)果進(jìn)行期初建賬。
我們今天主要介紹第二種方法,也是小企業(yè)常用的一種。
清產(chǎn)核資簡單說就是盤點(diǎn),盤點(diǎn)公司全部資產(chǎn)與負(fù)債。
這并不是一個簡單的事。會計(jì)混亂的公司,往往資產(chǎn)管理混亂、產(chǎn)權(quán)不清,理清資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)是重中之重。主要步驟如下:
(1)時點(diǎn)歸屬:如果定在1月1日,當(dāng)然比較好。但就算在全年的其它時點(diǎn),重新建賬也是可以的。
(2)資產(chǎn)歸屬:形式上,要確保所有資產(chǎn)都得到盤點(diǎn)人、復(fù)盤人、領(lǐng)導(dǎo)簽字。對產(chǎn)權(quán)不清的資產(chǎn),做一個待處理文件,推動公司高層確定全部資產(chǎn)歸屬。尤其關(guān)聯(lián)企業(yè)之間、股東與企業(yè)之間、母子公司之間,產(chǎn)權(quán)清晰這一步不能完成,則難以成功建賬。如果是確有爭議的資產(chǎn),就先斬掉不要,反正與財(cái)務(wù)部利益沒有太大關(guān)系。
(3)確定成本:理清資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)后,是確定資產(chǎn)成本。這是一個技術(shù)活。有發(fā)票、白條、合同、付款憑證等能夠證明東西屬于公司的,那就進(jìn)資產(chǎn)和實(shí)收資本;沒有發(fā)票,價(jià)值不明的,就當(dāng)作借用股東的資產(chǎn),以后是付租金使用費(fèi)還是直接從股東手里買斷那得另說。
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),找發(fā)票、找合同,盡量確認(rèn)到原值。沒有發(fā)票,計(jì)提折舊就不得在稅前扣除,在所得稅匯算清繳時作納稅調(diào)整。
存貨盤點(diǎn),有發(fā)票的,當(dāng)然按發(fā)票金額確認(rèn);沒有發(fā)票的,按近期采購價(jià)格確認(rèn),以防止與后批次存貨成本差異過大。
在產(chǎn)品、產(chǎn)成品,如果數(shù)量多、金額大,最好把估計(jì)的過程與計(jì)算依據(jù)書面化。
其它物料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品,凡是舊的或者金額小,就可以不用管了,即費(fèi)用化。凡是新的、金額大的,可以計(jì)入。
(4)債權(quán)債務(wù):
所有有記錄的債權(quán),全部制成表格,寧多勿漏,每筆債權(quán)要確定責(zé)任部門或人員,形成領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的債權(quán)表。領(lǐng)導(dǎo)也不能確定的債權(quán)就先不裝進(jìn)來,單獨(dú)放在一個表里面,以后再說。債務(wù)方面,所有債務(wù)包括金額最好發(fā)函詢證,領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(5)試算平衡。
完成相關(guān)清查后,就進(jìn)行試算平衡的工作。
上述盤點(diǎn)表的資產(chǎn)與負(fù)債歸集入相關(guān)科目制作平衡表,資產(chǎn)與負(fù)債的差額,就是所有者權(quán)益。所有者權(quán)益中,除非有確鑿依據(jù),否則盡量不要確認(rèn)資本公積。用科目匯總表中資產(chǎn)與負(fù)債的差額,減去實(shí)收資本和資本公積,差額就是未分配利潤。這么一來,理論上講,清產(chǎn)核資的成果——資產(chǎn)負(fù)債表也就出來了。
財(cái)產(chǎn)清查期初集中完成,根據(jù)清查結(jié)果進(jìn)行期初建賬。
1、后續(xù)調(diào)整
就像雕刻一樣,以上兩步只是雕像的初步模型,要想賬表大致符合公司的經(jīng)營狀況,我們還要加以打磨。以上兩步雖然可以做出資產(chǎn)負(fù)債表,但數(shù)據(jù)很可能還有問題,比如,如果實(shí)收資本當(dāng)初是虛的,這就可能導(dǎo)致巨額虧損,報(bào)表極不正常。利用新建賬的機(jī)會,可以進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整時,重點(diǎn)考慮利潤或虧損的金額和資產(chǎn)負(fù)債率,結(jié)合公司情況,應(yīng)該可以大致判斷是否正常。如果不正常,盡可能找到原因。一旦公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了新資產(chǎn)負(fù)債表,則相當(dāng)于形成了全新的賬務(wù)資料。
2、期初余額
上面形成的各項(xiàng)表格,就可以作為建賬的基礎(chǔ)。新設(shè)賬套,選擇適合自己公司的會計(jì)準(zhǔn)則,繼而按照需要下設(shè)二級科目和輔助核算,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)登記入相關(guān)的科目期初余額,這樣建賬就完成了。
有些公司之前并非沒有賬,而是有賬但非常混亂,并不愿意直接重新登記期初余額,此時,應(yīng)該按新賬與老賬的各科目金額差異,計(jì)算出差額,然后統(tǒng)一做一筆多借多貸的調(diào)整分錄,就完成了老、新賬的過渡。
有時事情往往沒三言兩語中那么順利,不然墨菲定律就白發(fā)表了。萬一設(shè)完期初余額才發(fā)現(xiàn)還有一大筆資產(chǎn)、負(fù)債計(jì)漏了,或者某些計(jì)入的資產(chǎn)要調(diào)出來。遇上這類事當(dāng)然是倒霉。所以,前期工作一定要細(xì)致,以減少不必要的調(diào)整。
那遇到這種情況怎么解決呢?首先,把這些資產(chǎn)負(fù)債的情況整理成表格,交給領(lǐng)導(dǎo)簽字,同時應(yīng)把相關(guān)權(quán)屬資料整理歸檔備查。然后,重新制作新的試算平衡表,相當(dāng)于把前面的工作用新數(shù)據(jù)重做一遍,形成新的平衡表。
對于新表所導(dǎo)致的各科目的差額,做一筆分錄結(jié)平即可。
3、建立會計(jì)核算制度
所謂法不溯及既往,凡事都有先后因果,既然以前沒有解決,形成了歷史遺留問題,那么延續(xù)到現(xiàn)在了就按現(xiàn)在的規(guī)矩來辦事吧。
規(guī)章制度包括但不限于下列幾條:現(xiàn)金管理制度、發(fā)票管理制度、合同管理制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、采購制度和成本核算制度。
以上就是“小企業(yè)會計(jì)完整建賬流程及亂賬處理(必收)”的全文內(nèi)容,關(guān)于建賬的內(nèi)容,暫時就為大家整理到這里啦,希望能夠給大家?guī)硪恍椭蛦l(fā)!更多財(cái)會知識盡在會計(jì)教練,會計(jì)教練是一個專為會計(jì)從業(yè)者、學(xué)習(xí)者打造的互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)學(xué)習(xí)平臺,無論是學(xué)習(xí)做賬實(shí)操,會計(jì)考證,還是申報(bào)納稅等等,都可以來找我們哦!
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