用戶注冊

備用金是企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項，應指定專人負責管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。那么，備用金如何做會計分錄呢?請看下文小編的整理，僅供大家參考!

備用金是企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項，應指定專人負責管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。那么，備用金如何做會計分錄呢?請看下文小編整理的實例，僅供大家參考!

備用金的會計分錄

xx公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預借備用金1600元，預借時，財務部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會計分錄為：

借：其他應收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金)

貸：現(xiàn)金1600(現(xiàn)金借出，現(xiàn)金減少)

行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務部門報銷，交回多余現(xiàn)金80元，財務部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用1520(購買的辦公用品為管理費用)

現(xiàn)金80(借出去的現(xiàn)金未用完部分收回

貸：其他應收款——備用金(行政科)1600(沖借方，結(jié)轉(zhuǎn)掉，借出去的現(xiàn)金收回，出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。)

如果行政科實際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用1780(購買的辦公用品為管理費用)

貸：其他應收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金沖銷)

現(xiàn)金180(還要付180元)

出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

以上就是本文整理的關于備用金如何做會計分錄的全部內(nèi)容，小編今天就分享到這里了，大家都對此掌握了嗎?如果還有什么疑問的話，可以咨詢我們在線的專業(yè)老師，進行疑問解答，也可以掃碼加入會計交流群，有免費的資料包領取哦!