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企業(yè)財務(wù)人員在出差人員進(jìn)行報銷差旅費會怎么做會計分錄，多余的差旅費該怎么進(jìn)行沖減，下面和小編一起來學(xué)習(xí)差旅費沖減的會計分錄吧，財務(wù)人員在處理時有兩種方法，希望可以幫助大家學(xué)習(xí)，以下是相關(guān)內(nèi)容:

企業(yè)財務(wù)人員在出差人員進(jìn)行報銷差旅費會怎么做會計分錄，多余的差旅費該怎么進(jìn)行沖減，下面和小編一起來學(xué)習(xí)差旅費沖減的會計分錄吧，財務(wù)人員在處理時有兩種方法，希望可以幫助大家學(xué)習(xí)，以下是相關(guān)內(nèi)容:

差旅費沖減的會計分錄該怎么做？

借:庫存現(xiàn)金50

貸:管理費用——差旅費50

這樣現(xiàn)金增加了，原來多列的費用沖減了，這筆會計分錄正確無誤。但是實行會計電算化以后，這筆分錄這樣處理就給報表自動取數(shù)帶來困難，因為費用報表是按借方發(fā)生額取數(shù)的，而費用沖減分錄是從貸方轉(zhuǎn)出應(yīng)沖減的數(shù)據(jù)，并沒有減少費用的借方發(fā)生額，所以報表自動生成的數(shù)字要比實際支出數(shù)大。

要解決報表取數(shù)問題，對這類業(yè)務(wù)的會計分錄有兩種做法(如上例):

一種方法是:用紅字沖銷費用支出數(shù)，同時用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù)，即:

借:管理費用——差旅費50

貸:庫存現(xiàn)金50

這種會計處理辦法雖然滿足了報表的自動生成取數(shù)，但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受，實際工作中，有一小部分單位就是采用這種會計處理方法。

另一種方法是:在借方用紅字沖減費用支出數(shù)，用藍(lán)字借記現(xiàn)金的增加數(shù)，即:

借:管理費用——差旅費50

貸:庫存現(xiàn)金50

這樣做的理由是:沖減費用支出數(shù)在借方用紅字反映，既符合會計原理上對“管理費用”科目的定義解釋(借方反映費用的支出數(shù)，貸方反映費用的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))，又可以滿足報表自動生成取數(shù)的要求，收到現(xiàn)金做借方增加，既符合會計原理對“現(xiàn)金”的解釋，也符合人們的習(xí)慣。但是它違背了借貸記帳規(guī)則。在實際工作中，大部分單位采用這種會計處理方法。

兩種方法相比，后一種方法優(yōu)于前一種方法，特別是在登記帳簿時，顯得較為合理和比較容易理解。筆者傾向于選擇使用后一種方法。

今天小編為大家分享的差旅費沖減的會計分錄就先到這里，你還有什么疑問嗎、可以掃描二維碼關(guān)注我們的公眾號和大家一起交流學(xué)習(xí)，有機(jī)會領(lǐng)取學(xué)習(xí)資料喔，也可以咨詢我們的在線客服，客服老師隨時為你解答疑難。