備用金的會計分錄該怎么書寫呢?其實很簡單,一般的賬務(wù)處理是借其他應(yīng)收款,貸銀行存款。但是我們要知道備用金是企業(yè)這些經(jīng)濟組織撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項,所以是極其重要的,必須按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。好了,相關(guān)的賬務(wù)處理請看下文小編的整理吧!
備用金的會計分錄該怎么書寫呢?其實很簡單,一般的賬務(wù)處理是借其他應(yīng)收款,貸銀行存款。但是我們要知道備用金是企業(yè)這些經(jīng)濟組織撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項,所以是極其重要的,必須按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。好了,相關(guān)的賬務(wù)處理請看下文小編的整理吧!
備用金是指企業(yè)報給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置明細賬戶“備用金”進行。備用金的基本賬務(wù)處理如下:
撥付備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時:
借:費用類賬戶
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
xx公司對行政科采用非定額備用金制度,行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元,預(yù)借時,財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證,其會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金)
貸:現(xiàn)金1600(現(xiàn)金借出,現(xiàn)金減少)
行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務(wù)部門報銷,交回多余現(xiàn)金80元,財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會計分錄為:
借:管理費用1520(購買的辦公用品為管理費用)
現(xiàn)金80(借出去的現(xiàn)金未用完部分收回
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(沖借方,結(jié)轉(zhuǎn)掉,借出去的現(xiàn)金收回,出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。)
如果行政科實際購買辦公用品1780元,自己墊付了180元,則在報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會計分錄為:
借:管理費用1780(購買的辦公用品為管理費用)
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金沖銷)
現(xiàn)金180(還要付180元)
出納員付給行政科現(xiàn)金180元,退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。
好了,以上就是關(guān)于備用金的會計分錄該怎么書寫的詳細內(nèi)容了,小編就整理到這里了,相信大家對此有所掌握了,如果大家還有什么疑問可以咨詢我們的在線答疑老師,老師會耐心的回答哦,同時我們也有免費資料包和精講課程可以領(lǐng)取哦,只要按照文章下方的方式就可以哦。
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