出納工作看似簡單,實際上工作的內容非常多,要學會簡單的做賬,在工作中都是要用到的。出納的做賬流程看起來容易,實際上做著非常的難,要想快速掌握非常不容易,而且成為出納后,要學習的知識還是很多。今天小編給大家?guī)淼木褪浅黾{工作詳細流程是什么,一起來了解一下吧。
出納工作看似簡單,實際上工作的內容非常多,要學會簡單的做賬,在工作中都是要用到的。出納的做賬流程看起來容易,實際上做著非常的難,要想快速掌握非常不容易,而且成為出納后,要學習的知識還是很多。今天小編給大家?guī)淼木褪?strong>出納工作詳細流程是什么,一起來了解一下吧。
1、出納的工作。
辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。
負責支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。
銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務章。
負責報銷差旅費的工作。
?員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
?員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
員工工資的發(fā)放。
2、出納工作細則。
作事項及審驗等程序。
失誤防范及糾正程序。
3、現(xiàn)金收付。
金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
現(xiàn)金一經(jīng)付清,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。
把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
4、不得“坐支”
每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結報單,防止現(xiàn)金盈虧。
一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,大額支付用轉賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
5、銀行賬處理。
記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
每日結出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
公司賬務章平時由出納保管。每日下班后上交賬務章。
6、報銷審核。
支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無,應補。
附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應分開貼。
支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
大、小寫金額是否相符。若不相符,應更正重填。
報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經(jīng)審批。
支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。
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