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1、 如果公司負責工會賬戶的核算,根據相關規(guī)定,工會賬戶為專項賬戶,專門用來處理工會經費的劃撥與使用,因此在會計科目上,需要同時設立“銀行存款-工會賬戶“科目。工會賬戶應由專人管理,負責費用的報銷與期末核對銀行存款余額等工作。
2、公司向工會賬戶劃撥款項時,做以下賬務處理:
借:銀行存款-工會賬戶
貸:銀行存款-基本賬戶
3、如果工會賬戶向公司回款,做相反的會計分錄,賬務處理為:
借:銀行存款-基本賬戶
貸:銀行存款-工會賬戶
4、使用工會賬戶中的資金時,做以下賬務處理:
借:管理費用-工會經費
貸:銀行存款-工會賬戶
5、如果公司的工會單獨設立賬目,由工會自行負責工會經費的核算,那么工會經費的使用情況在公會賬上記錄,不在公司財務賬上體現。因此,公司在劃撥款項時,確認工會經費,賬務處理為:
借:管理費用-工會經費
貸:其他應付款-工會
借:其他應付款-工會
貸:銀行存款
6、工會自行建立內部工會賬,由專人負責,專門記錄工會經費的接收與使用情況。公司應對工會賬的建立與使用進行制度規(guī)范與核查。公會賬、公司財務賬與銀行之間需定期對賬并核對一致。
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