不少的做出納都是有一定的基礎(chǔ),要么是有一定的在校理論知識,要么有一定的實際操作經(jīng)驗,那么問題來了,有一些在職小伙伴說:我不是科班出身,也沒有工作經(jīng)驗,我想學出納是不是很難?小編告訴你不難的,想要零基礎(chǔ)學出納,可以參考“零基礎(chǔ)學出納,快速入門寶典”這篇文章,幫助大家快速入門出納!
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1.1出納的含義
出納,顧名思義是兩個概念,支出與納入
1.2出納的職責
辦理現(xiàn)金收付業(yè)務
辦理銀行存款收付業(yè)務
辦理資金核算業(yè)務
保管現(xiàn)金和有價證券
保管印章和各種票據(jù)
2.1會計管賬(賬務核算,財務管理),出納管錢(日常資金收支,銀行票據(jù)保管)。
2.2會計與出納屬于不相容職務,兩個崗位不能由一人擔任。
2.3屬于不同會計崗位,會計工作崗位一般包括:會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員,出納,財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算,財務成果核算,資金核算,往來結(jié)算,總帳報表,稽核,檔案管理等。
3.1出納的一天
3.2出納日常工作
2.1數(shù)字大小寫規(guī)范
2.2關(guān)于“整”(正)的用法
1.中文大寫金額數(shù)字到"元”,在“元”之后應寫“整(正)字
2.中文大寫金額數(shù)字到“角”在"角”之后應寫"整"(正)字
3.中文大寫金額數(shù)字有"分"分”后面不寫"整"(正)字
2.3不可小視的“零”
(1)數(shù)字中間有“0”時,中文大寫金額要寫“零”
(2)數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字
(3)萬位或元位是“0”或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”,大寫金額可只寫一個“零’也可不寫“零"字
(4)數(shù)字角位是“0”而分位不是“0"時,中文大寫金額“元”后面應寫“零”字
2.4日期的書寫規(guī)范(年、月、日)
年份:直接根據(jù)中文日期數(shù)字填寫,如2020年應寫成“貳零貳零年”
月份:為3~9月的,根據(jù)中文日期數(shù)字填寫,如3月可寫成“叁月”或“零叁月”;
月份為1.2.10的,必須在大寫前加“零”,如10月應寫成“零壹拾月”;
月份為11.12的,必須在大寫前面加“壹”,如11月應寫成“壹拾壹月”。
日:為1~9和10、20、30的,必須在前面加“零”,如8日應寫成“零捌日”;
日為11至19的,必須在前面加“壹”,如11日應寫成“壹拾壹日”。
2.5“人民幣”的書寫規(guī)范
中文大寫金額數(shù)字前應標明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的,應加填“人民幣”三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預印固定的“仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分”字樣。
阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應填寫人民幣符號“¥”。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認真填寫,不得連寫分辯不清。
【實訓】
2020年02月08日,出納趙佳佳收到客戶杭州市華正機械有限公司交來當日購買本公司軸承的現(xiàn)金和銷售部分開具的收款單,已知價稅合計為1160.00元整。
問:出納趙佳佳如何開具收據(jù)呢?
3.1會計憑證的分類
3.2原始憑證有哪些?(可以直接咨詢在線老師,添加微信,獲取樣本)
自制原始憑證
外來原始憑證
專用憑證
通用憑證
一次憑證
累計憑證
匯總原始憑證
3.3記賬憑證
直接咨詢在線老師,添加微信,可以獲取收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證的樣本
4.1會計憑證填制
(1)原始憑證名稱
(2)填制憑證的日期
(3)接受憑證單位名稱
(4)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容
(5)填制憑證單位名稱或者填制人姓名
(6)經(jīng)辦人的簽名或者蓋章
(7)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的數(shù)量、單價和金額
4.1.1原始憑證的填制要求
(1)填制及時(2)內(nèi)容完整(3)記錄真實(4)手續(xù)完備(5)連續(xù)編號(6)書寫清楚、規(guī)范(7)金額、數(shù)字填寫規(guī)范(8)不得隨意涂改、刮擦、挖補
4.1.2簽章及實用證明
4.2記賬憑證的填制
(1)記賬憑證名稱
(2)填制憑證的日期
(3)記賬憑證的編號
(4)經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要
(5)經(jīng)濟業(yè)務所涉及的記賬科目及其記賬方向
(6)財務主管、記賬、出納、審核、制單等相關(guān)人員的簽名或蓋章
(7)經(jīng)濟業(yè)務事項的金額
(8)所附原始憑證的張數(shù)
4.2.1填制記賬憑證的要求
(1)記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)(除結(jié)賬和更正錯誤)
(2)由兩個以上單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位向其他應負擔單位開具原始憑證分割單
(3)填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤,應當重新填制
(4)記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求
(5)空行處要劃線注銷
(6)正確編制會計分錄并保證借貸平衡
(7)摘要應與原始憑證的內(nèi)容一致
(8)現(xiàn)金和銀行存款之間的付款憑證以付款為主
4.3記賬憑證的審核的方法:
核對法
①會計科目核算的經(jīng)濟內(nèi)容是否與原始憑證相符;
②記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符;
③匯總記賬憑證與分錄記賬憑證上的合計數(shù)是否相符;
④記賬憑證與明細賬、日記賬及總賬是否相符、是否存在矛盾的地方。
審閱法:
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